Appareil photo et impression
Vous cherchez à afficher l’outil Appareil photo dans Excel, ou à imprimer sur une seule feuille A4 des tableaux répartis sur plusieurs onglets ? Vous êtes au bon endroit. Ces deux fonctionnalités sont peu connues, mais elles font gagner un temps précieux au quotidien.
Partie 1 — Afficher l’outil Appareil photo sur la barre d’outils
L’outil Appareil photo d’Excel vous permet de créer une image dynamique d’une plage de cellules. Cette image se met à jour automatiquement dès que les données sources changent. Très utile pour construire des tableaux de bord !
Étape 1 — Ouvrir les options de la barre d’outils
- Ouvrez Excel et cliquez sur la petite flèche située tout en haut à gauche de l’écran, à droite des icônes d’enregistrement et d’annulation. Il s’agit du bouton Personnaliser la barre d’outils Accès rapide.
- Dans le menu déroulant qui apparaît, choisissez Autres commandes…
Étape 2 — Rechercher la commande Appareil photo
- La boîte de dialogue Options Excel s’ouvre sur la section Barre d’outils Accès rapide.
- Dans le menu déroulant Choisir les commandes dans, sélectionnez Commandes ne figurant pas dans le ruban. Cela affiche toutes les commandes cachées.
- Dans la liste qui apparaît, faites défiler jusqu’à trouver Appareil photo. Les commandes sont classées par ordre alphabétique.
Étape 3 — Ajouter l’outil et valider
- Cliquez sur Appareil photo dans la liste de gauche pour le sélectionner.
- Cliquez sur le bouton Ajouter >> situé entre les deux listes. La commande apparaît maintenant dans la liste de droite.
- Cliquez sur OK. L’icône d’appareil photo est désormais visible dans votre barre d’outils Accès rapide.
Comment utiliser l’outil Appareil photo
- Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez photographier.
- Cliquez sur l’icône Appareil photo dans la barre d’accès rapide.
- Naviguez vers la cellule de destination (même feuille ou autre feuille) et cliquez. Une image dynamique de votre plage est insérée.
💡 Astuce : Toute modification dans les cellules sources se reflète instantanément dans l’image. C’est idéal pour créer un tableau de bord récapitulatif sur une seule feuille.
Partie 2 — Imprimer des tableaux de plusieurs feuilles sur une même page A4
Par défaut, Excel imprime chaque feuille séparément. Pour regrouper des tableaux issus de différents onglets sur une seule et même page A4, l’astuce consiste à utiliser l’outil Appareil photo vu en Partie 1, puis à ajuster la mise en page.
Méthode — Regrouper les tableaux grâce à l’Appareil photo
L’idée est de créer une feuille de synthèse vierge, puis d’y « photographier » chaque tableau provenant des autres feuilles.
Étape 1 — Créer une feuille de synthèse
- Faites un clic droit sur un onglet de feuille en bas de l’écran.
- Choisissez Insérer… puis Feuille de calcul. Renommez-la, par exemple : Synthèse impression.
Étape 2 — Photographier chaque tableau source
Répétez les étapes suivantes pour chaque tableau que vous souhaitez inclure sur la page d’impression :
- Cliquez sur l’onglet de la feuille source (ex. : Feuil1).
- Sélectionnez la plage de cellules correspondant au tableau (ex. : A1:F15).
- Cliquez sur l’icône Appareil photo dans la barre d’accès rapide.
- Basculez vers la feuille Synthèse impression et cliquez à l’endroit où vous souhaitez positionner l’image du tableau.
- Redimensionnez et repositionnez l’image si nécessaire en la faisant glisser ou en utilisant les poignées de redimensionnement.
Étape 3 — Ajuster la mise en page pour l’impression A4
- Restez sur la feuille Synthèse impression.
- Allez dans l’onglet Mise en page du ruban.
- Dans le groupe Mise à l’échelle, sélectionnez Ajuster à : 1 page en largeur et 1 page en hauteur.
- Vérifiez l’aperçu via Fichier > Imprimer pour vous assurer que tous les tableaux tiennent bien sur la page.
- Cliquez sur Imprimer.
💡 Astuce : Activez les lignes de page (onglet Affichage > Aperçu des sauts de page) pour visualiser exactement ce qui s’imprimera sur chaque feuille et ajuster le positionnement de vos images en conséquence.
En résumé
Voici ce que vous venez d’apprendre :
- Ajouter l’outil Appareil photo à la barre d’accès rapide via Options Excel.
- Utiliser l’Appareil photo pour créer des images dynamiques de vos plages de cellules.
- Regrouper des tableaux de plusieurs feuilles sur une feuille de synthèse grâce aux images dynamiques.
- Ajuster la mise en page pour tout faire tenir sur une seule page A4 à l’impression.
Ces deux fonctionnalités se complètent parfaitement : l’Appareil photo est la clé qui permet d’assembler sur une même page des données éparpillées sur plusieurs onglets, tout en conservant leur mise à jour automatique.