Excel
Excel – Niveau 3
Passer à l’analyse de données : nettoyer des données brutes, construire des tableaux croisés dynamiques, mobiliser des fonctions avancées et présenter vos résultats avec des graphiques percutants.
Niveau : Avancé · Durée : Environ 4h
Public
À qui s’adresse cette formation
Cette formation s’adresse aux personnes à l’aise avec les fonctions de recherche et les tableaux automatiques (niveau Intermédiaire) qui manipulent des volumes de données plus importants et veulent en tirer des analyses fiables.
Objectifs
Ce que vous allez apprendre
- Nettoyer des données brutes avant de les exploiter (doublons, texte mal formaté)
- Construire des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser de gros volumes de données
- Utiliser des fonctions avancées de calcul et de recherche conditionnelle
- Appliquer une mise en forme conditionnelle avancée
- Créer des graphiques avancés pour présenter vos analyses clairement
Programme
Déroulé de la formation, module par module
Section 1 – Nettoyage de données
Une donnée mal formatée fausse toute l’analyse qui suit : la première étape est de la nettoyer.
- L1 – Supprimer les doublons : repérer et éliminer les lignes en double dans un tableau.
- L2 – Texte en colonnes : séparer automatiquement une donnée collée dans une seule cellule (par exemple « nom prénom ») en plusieurs colonnes.
- L3 – Fonctions texte : extraire, assembler ou nettoyer des morceaux de texte avec des formules.
Section 2 – Tableaux croisés dynamiques
L’outil de référence pour synthétiser rapidement de grands tableaux de données (souvent appelé « TCD »).
- L0 – Introduction : comprendre le principe d’un tableau croisé dynamique et dans quels cas l’utiliser.
- L1 – Création : construire son premier tableau croisé dynamique à partir d’un tableau de données.
- L2 – Champs calculés : ajouter ses propres calculs à l’intérieur d’un tableau croisé dynamique.
- L3 – Segments et Graphiques liés : ajouter des filtres visuels et des graphiques connectés au tableau croisé.
Section 3 – Fonctions avancées
Aller plus loin que les fonctions de recherche et de calcul déjà vues en Niveau 2.
- L1 – SOMME.SI.ENS et NB.SI.ENS : additionner ou compter des données selon plusieurs conditions à la fois.
- L2 – INDEX er EQUIV : une utilisation plus poussée de cette combinaison pour des recherches complexes.
Section 4 – Analyse
Mettre en valeur les résultats de votre analyse.
- L1 – Mise en forme conditionnelle avancée : des règles de mise en forme plus élaborées que celles vues en Niveau 1.
- L2 – Graphiques avancés : des types de graphiques plus sophistiqués pour des analyses plus riches.
Test de fin de formation
Une mise en pratique complète pour valider l’ensemble du niveau.
- Test final : un test qui couvre l’ensemble des notions du niveau 3.
- Travail sur classeur : un exercice pratique sur un classeur complet.
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