Excel – Niveau 2

Public

À qui s’adresse cette formation

Cette formation s’adresse aux personnes déjà à l’aise avec les bases d’Excel (formules simples, mise en forme) qui veulent passer à des usages plus avancés : suivi de données, tableaux de bord simples, fichiers partagés avec d’autres personnes.

Programme

Déroulé de la formation, module par module

Section 1 – Fonctions conditionnelles

Faire réagir vos formules selon une condition, plutôt que de tout vérifier à la main.

• L1 – La fonction SI : faire dire à Excel « si telle condition est vraie, affiche ceci, sinon affiche cela ».
• L2 – Fonctions SI imbriquées : enchaîner plusieurs conditions à la suite pour des cas plus complexes.
• L3 – Les fonctions NB.SI et SOMME.SI : compter ou additionner uniquement les données qui remplissent une condition.
• L4 – SI.CONDITIONS : une version plus lisible que les SI imbriqués quand il y a beaucoup de conditions.

Section 2 – La recherche

Retrouver une information précise dans un grand tableau, sans le parcourir des yeux.

• L1 – RECHERCHEV : rechercher une valeur et ramener une information associée, par exemple retrouver le prix d’un produit à partir de son nom.
• L2 – RECHERCHEX : la version plus récente et plus souple de RECHERCHEV.
• L3- INDEX + EQUIV : une autre façon de faire des recherches, plus flexible pour certains cas particuliers.
• Utilisations de ces fonctions : des cas concrets pour choisir la bonne fonction de recherche selon la situation.

Section 3 – Les tableaux automatiques

Passer d’une simple plage de cellules à un tableau intelligent qui s’ajuste tout seul.

• L1 – Création : transformer des données en tableau structuré.
• L2 – Avantages : mise en forme automatique, formules recopiées toutes seules, ajout de lignes simplifié.
• L3 – Noms dans les tableaux : utiliser des noms clairs plutôt que des références de cellules pour des formules plus faciles à relire.

Section 4 – Validation des données et protections

Éviter les erreurs de saisie et protéger votre travail.

• L1 – Validation des données : limiter ce qui peut être saisi dans une cellule (par exemple uniquement des nombres entre 0 et 100).
• L2- Listes déroulantes : proposer un choix parmi une liste plutôt que de laisser une saisie libre.
• L3- Protections des feuilles et classeurs : empêcher la modification accidentelle de certaines zones ou du fichier entier.
• L4- Liaisons entre feuilles : faire dialoguer plusieurs feuilles ou classeurs entre eux.

Exercices bilan

Une mise en pratique globale pour consolider l’ensemble de la formation.

• Classeur Bilan 2 : un exercice complet qui mobilise les notions vues dans ce niveau.
• Test Niveau 2 : un test final pour valider vos acquis.